Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Edhem Sivac
Schellingstraße 109A
80798 München
Telefon: 0160 2980734
E-Mail: info@ki-fit.com
Webseite: www.ki-fit.com

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für EU-Bürger und dem California Consumer Privacy Act (CCPA) für Nutzer aus Kalifornien (USA).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch uns sowie Ihre Rechte als Nutzer.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn Sie uns jedoch kontaktieren oder unsere Dienste (z. B. Newsletter, CRM-System) nutzen, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mitteilen.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Hosting und Server-Standorte

Unsere Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte URL sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet, um die Website sicher und zuverlässig auszuliefern.

Sofern Dienstleister Server außerhalb der EU/des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) einsetzen, achten wir auf angemessene Datenschutzmaßnahmen wie EU-Standardvertragsklauseln.

6. Lokale Speicherung und Einwilligung

Wir speichern notwendige Einstellungen lokal im Browser, z. B. Sprache, Theme und Ihre Consent-Entscheidung. Diese Speicherung ist für eine nutzerfreundliche und rechtssichere Bereitstellung der Website erforderlich.

Cloudflare Web Analytics und Google Maps laden wir nur, wenn Sie Statistik und externe Dienste erlauben oder eine eingebettete Karte aktiv öffnen. Bei der Auswahl „Nur Notwendige“ werden diese Dienste nicht automatisch geladen. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

7. Cloudflare Web Analytics

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Cloudflare Web Analytics der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Damit werten wir zusammengefasste Seitenaufrufe, Herkunftsseiten, Länder, Geräte- und Browsertypen sowie technische Leistungswerte der Website aus.

Der Dienst verwendet nach Angaben von Cloudflare keine Cookies, keinen Local Storage und kein Fingerprinting, um einzelne Besucher über Websites hinweg zu verfolgen. Beim Abruf des Analyse-Skripts und beim Versand der Messdaten werden technisch bedingt insbesondere IP-Adresse, User-Agent, Referrer, aufgerufene Seite und Zeitpunkt an Cloudflare übertragen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung wird das Analyse-Skript nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen: Cloudflare Privacy Policy

8. KI-Assistent

Unsere Website bietet einen KI-gestützten Chat-Assistenten an. Die Antworten werden von einer Künstlichen Intelligenz generiert und können Fehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Die Nutzung des KI-Assistenten stellt keine Rechts-, Steuer- oder sonstige Fachberatung dar. KI-Fit übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der KI-generierten Antworten.

Bei Nutzung des KI-Chats werden Ihre Eingaben zur Verarbeitung direkt an die Google-Gemini-API übermittelt. Die Anfrage läuft über unser Backend (Convex). KI-Fit speichert die Gesprächsinhalte nicht dauerhaft. Zur Missbrauchsabwehr werden technische Anfragedaten (z. B. die IP-Adresse) kurzzeitig ausgewertet. Bitte geben Sie keine sensiblen persönlichen Daten in den Chat ein.

9. Google Maps

Auf der Kontaktseite binden wir Google Maps ein. Wenn Sie Statistik und externe Dienste erlaubt haben, wird die Karte automatisch angezeigt. Ohne diese Zustimmung zeigen wir zunächst eine lokale Platzhalteransicht und laden Google Maps erst nach Ihrem aktiven Klick.

Beim Laden von Google Maps können Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL, Nutzungsdaten und je nach Einstellungen auch Standortinformationen an Google übertragen und dort verarbeitet werden.

Weitere Informationen: Google Privacy Policy

10. Externe Profile und Links

Links zu externen Profilen oder Websites sind normale Verlinkungen. Auf unserer Website werden dadurch keine Social Plugins oder Tracking-Skripte dieser Anbieter geladen. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. für Websitebetrieb, IT-Sicherheit, Werbung

12. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, die wir für den Websitebetrieb oder zur Erfüllung unserer Leistungen benötigen, z. B. Hosting-, CRM-, Analyse-, KI- und E-Mail-Anbieter.

Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Aufgrund der Nutzung von Diensten mit Servern außerhalb der EU (z. B. USA) erfolgt eine Datenübermittlung in Drittländer. Wir stellen sicher, dass dabei die gesetzlichen Vorgaben durch geeignete Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln) eingehalten werden.

14. Ihre Rechte

Als Nutzer haben Sie folgende Rechte:

Auskunft über die gespeicherten Daten

Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Datenübertragbarkeit

Widerruf einer erteilten Einwilligung

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Darüber hinaus haben Verbraucher aus Kalifornien (USA) gemäß CCPA weitere Rechte, z. B. Recht auf Auskunft über verkaufte oder weitergegebene Daten und das Recht, der Weitergabe zu widersprechen.