SOFTWARE

Software: CRM und eigene Entwicklung

Das CRM, mit dem ich meinen eigenen Betrieb führe. Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.

KI-Fit CRM. Kunden, Angebote und Rechnungen an einem Ort.

Ich habe das KI-Fit CRM für meinen eigenen Alltag gebaut und arbeite jeden Tag damit. Es beantwortet die Fragen, die in kleinen Betrieben sonst in E-Mails, Excel-Listen und im Kopf verstreut sind: Wer ist Kunde, was ist angeboten, was ist unterschrieben, was ist bezahlt. Es ist bewusst schlank und kein Baukasten für Funnels und Kampagnen.

KontaktePipelineAngeboteRechnungen

Ein Grundpaket, dazu was Sie brauchen

Das CRM läuft derzeit als begleiteter Pilot. Ich schalte jeden Zugang persönlich frei und kläre vorher kurz mit Ihnen, ob es passt.

Grundpaket

CRM Basis

Pilotphase

Alles, was Sie für Kunden, Angebote und Rechnungen im Alltag brauchen.

49 €

/ Monat

zzgl. MwSt., monatliche Abrechnung

  • Firmen und Ansprechpartner, getrennt nach Kunde, Interessent und Lead
  • Verkaufspipeline mit Wert und nächstem Schritt
  • Aufgaben, Wiedervorlagen und Verlauf je Kunde
  • Angebote und Rechnungen mit fortlaufender Nummer
  • Zahlungen erfassen, Zahlungserinnerungen und Mahnstufen
  • Versand per E-Mail direkt aus dem CRM, mit Zustellstatus
Nach Bedarf

Zusatzpakete

Einzeln dazubuchbar. Welche Pakete sich für Sie lohnen und was sie kosten, bespreche ich im Erstgespräch mit Ihnen.

nach Absprache
  • E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD
  • Verträge und Angebote digital unterschreiben lassen
  • Einrichtung und Übernahme Ihrer bestehenden Kontakte
  • Persönliche Betreuung und Anpassungen

Was das CRM kann

Kunden und Vertrieb

  • Firmen und Ansprechpartner mit Kategorie Kunde, Interessent oder Lead
  • Verkaufspipeline mit Wert, Wahrscheinlichkeit und erwartetem Abschluss
  • Aufgaben und Wiedervorlagen, auch direkt an einer Verkaufschance
  • Verlauf je Kunde: Notizen, Anrufe, Termine und Statuswechsel

Angebote und Rechnungen

  • Leistungskatalog mit Preisen und Steuersätzen
  • Angebote, die mit einem Klick zur Rechnung werden
  • Anzahlungs- und Schlussrechnung, Storno und Korrektur
  • Teilzahlungen, Zahlungserinnerungen und Mahnstufen
  • E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD (Zusatzpaket)

Versand und Verträge

  • Angebote und Rechnungen als PDF per E-Mail senden, mit Zustellstatus
  • Digitale Unterschrift, auch mit mehreren Unterzeichnern (Zusatzpaket)
  • Abschlussprotokoll mit Zeitpunkt und Prüfsumme
  • Team mit Rollen: Inhaber, Admin, Mitarbeiter und Nur-Lesen

Was das CRM bewusst nicht ist

Kein Newsletter-Werkzeug, kein Funnel-Builder, keine Buchhaltung und keine Kasse. Wenn Sie so etwas brauchen, sage ich Ihnen ehrlich, welches Werkzeug besser passt.

EIGENES PROJEKT

Ratschn Logo

Ratschn. Meine eigene Mac-App

Neben dem CRM entwickle ich auch eigenständig Software. Ratschn ist eine native App für Mac (Apple Silicon), die Sprache lokal und zu 100 % offline in Text umwandelt, keine Daten verlassen dabei den Computer. Von der ersten Idee bis zum Verkauf liegt das komplette Projekt in meiner Hand, ein gutes Beispiel dafür, wie ich auch für Sie Software von Anfang bis Ende umsetze.

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FAQ

Was ist das KI-Fit CRM?▾
Ein schlankes CRM für Kunden, Angebote, Verträge und Rechnungen. Ich habe es für meinen eigenen Betrieb gebaut und nutze es jeden Tag für KI-Fit.
Für wen eignet sich das CRM?▾
Für Selbstständige, Berater, Agenturen, Handwerksbetriebe und junge Unternehmen mit bis zu etwa zehn Personen, die vor allem Dienstleistungen verkaufen.
Was heißt Pilotphase?▾
Ich nehme bewusst nur wenige Betriebe auf und schalte jeden Zugang persönlich frei. Sie bekommen dafür einen direkten Draht zu mir, und Ihre Rückmeldungen fließen in die Weiterentwicklung ein.
Muss ich technisch versiert sein?▾
Nein. Das CRM ist für den Alltag gebaut, nicht für Technikfans. Wenn Sie möchten, richte ich es mit Ihnen ein und übernehme Ihre bestehenden Kontakte.
Wo liegen meine Daten?▾
Vor dem Start erhalten Sie von mir die Liste aller beteiligten Anbieter und Speicherorte. Während der Pilotphase exportiere oder lösche ich Ihre Daten auf Anfrage persönlich.
Wie wird abgerechnet?▾
Das Grundpaket kostet 49 € im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer und wird monatlich abgerechnet. Zusatzpakete und Laufzeit besprechen wir vor dem Start.
Entwickeln Sie auch eigene Software?▾
Ja. Neben dem CRM entwickle ich eigenständige Software, zum Beispiel Ratschn, eine Mac-App für lokale Sprach-zu-Text-Eingabe, die ich selbst entwickle und vertreibe. Gerne bespreche ich auch Ihr Software-Projekt.

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Passt das CRM zu Ihrem Betrieb?

Ich sage Ihnen ehrlich, ob es passt. Auch wenn die Antwort lautet: noch nicht.